合同设置
合同设置包含添加企业(即:主体),在企业下添加用印人员,以及企业的印章管理;
一. 电脑端
1. 添加企业
当用户首次购买电子合同服务后,系统会根据合同购买客户添加为默认企业; 如果你还有其它企业以有电子合同需求,但是希望共享已购买的电子合同服务,可以添加企业,并完成企业的认证即可使用已经购买的电子合同服务。
添加企业操作(如下图所示):
点击电子合同下合同设置菜单,进入合同设置页面,点击页面右上角的添加企业
按钮,系统自动出添加企业窗口,完善企业信息,再点击添加并认证
按钮即可;
2. 去认证
添加企业后,需完成企业认证才可以使用电子合同服务;
提示:慧电签产品面向企业提供电子合同签约服务,因此仅支持添加企业,如果你首次购买合同时为自然人,请联系你的专属顾问,将自然人升级为企业,完成实名认证后,即可使用电子合同签约服务;
点击电子合同下的合同设置菜单按钮,进入合同设置页面(如下图所示)
在合同设置页面,可以看到购买电子合同的默认主体,点击对应主体右侧的去认证
按钮,进行主体(注:认证的主体必须是公司类型,如果你购买电子合同用的是自然人,则需先联系你的专属顾问,将主体变更为公司类型后,再进行认证)认证步骤如下:
(1)维护统一社会信用代码、法人姓名、法人手机号,点击去认证
输入手机号,获取验证码,点击登录并授权
(2)选择人脸识别/手机号认证/银行卡认证,下文仅演示【手机认证】方式 (注:若未开通对公银行账号,不可选择【银行卡认证】) 维护姓名、身份证、手机号(会接收到验证码),点击同意并继续
,输入手机接收到的验证码,点击确认
(如下图所示)
核验组织信息,点击同意并继续
(如下图所示)
校验通过,认证流程完成。同时手机号也会接收到完成认证的短信(如下图所示)
3. 员工认证
当企业下有多名员工签约电子合同的需求时,可以在对应的企业下,添加用印人员并完成员工认证,并配置合同签约角色,该员工即拥有发起电子合同签约的权限;
第一步:添加员工
点击左侧基础数据下的部门与员工菜单,进入员工管理页面,点击页面左上的添加员工
按钮,页面右侧弹出添加员工窗口,完善员工信息,点击保存
即可(如下图所示);
第二步:开通员工账号并配置角色
(1)添加员工账号
点击左侧系统设置下账号管理菜单,进入账号管理页面,点击页面左上的创建账号
按钮,完善手机号,点击确定
即可(如下图所示);
(2)配置员工角色
在账号管理页面,找到添加的账号用户,点击对应用户后的授权角色
按钮,页面右侧弹出授权角色窗口,搜索或选择合同签约角色,点击保存
即可(如下图所示)
第三步:将员工设置为用印人员
点击左侧电子合同下合同设置菜单,进入合同设置页面,再点击应主体后的员工认证
按钮,进入员工认证页面(如下图所示);
进入员工认证页面,点击页面右上角色添加用印人员
按钮,选择对应的用印人员,点击去认证
按钮,系统将会生成认证链接,将链接发给员工,员工打开链接按指引完成员工认证即可(如下图所示);
4. 印章管理
当企业(或主体)完成认证后,平台则会向该主体发放电子签名密钥,拥有签名密钥的主体具备签约电子合同的条件,而电子印章是签名密钥在电子合同签约流程中的表现形形式;印章管理则对该主体的电子印章进行管理,本次是针对应章授权给部门员工使用进行说明;
默认情况下,电子印章仅管理员可以直接使用,而用印人员每次签约电子合同使用印章都需要管理员进行审批,如果你的业务场景不需要管理员审批才可以使用印章,则可以将印章授权给员工(即:授权给用印人员,且授权前提是员工已完成在该主体下的实名认证),授权后该员工使用印章进行签约时,无需管理员审批(印章授权操作如下图所示);
点击电子合同下合同设置菜单,进入设置页面,找到需印章授权的主体,点击主体后对应的印章管理
按钮,进入印章管理面页面(如下图所示)
在印章管理页面,找到需授权的印章,点击印章后对应的新增授权
按钮,系统弹出新增授权窗口,完善授权信息,点击确定
按钮即可完成授权(如下图所示);
如果想取消用印人员的印章使用权限,或者延长有效期限,可以在印章管理页面,点击印章后对应的查看授权
按钮,页面跳转进入查看授权页面,找到需调整用户后的删除
,或编辑授权
按钮,删除用户该印章的使用权限,或调整该用户使用印章的有效期(如下图所示)。
二. 微信小程序端
1. 员工认证
微信小程序端支持添加员工成为用印人员,并完成员工认证(如下图所示);
在合同首页底部找到更多设置中的合同设置按钮,点击进入合同设置,进入合同设置页面,并找到需调整的企业(或主体),点击员工认证
,进入员工认证页面(如下图所示);
2. 印章管理
微信小程序端印章管理,支持新增新增授权
或查看授权
操作;
进入印章管理页面
在合同首页底部找到更多设置中的合同设置按钮,点击进入合同设置,进入合同设置页面,并找到需调整的企业(或主体),点击印章管理
,进入印章管理页面;
在印章管理页面,找到需调整的印章,点击对应印章右侧进入该印章管理详情页(如下图所示);
(1)新增授权操作
在印章详情页面,点击页面右角的操作
按钮,点击新增授权
,跳转新增授权页面,完善授权信息,点击确定
即可(如下图所示);
(2)查看授权操作
在印章详情页面,点击页面右角的操作
按钮,点击查看授权
,跳转查看授权页面,在查看授权页面,找到需要调整的用户,点击操作
,并选择编辑权限
或 删除权限
即可(如下图所示);