初始设置
1. 获取账号与密码
当你下单购买电子合同服务后,系统会自动根据你提供的联系人及手机号进行开户,并默认设置为管理员,同时向你发送开户短信(如下图所示);
提示:如果你迟迟未收到开户短信,可能是你的手机拦截了短信,将开户短信识别为广告信息,你可以查看一下拦截短信中是否有慧算账的开户短信(如上图所示),如果还是没有,请联系你的专属顾问,顾问会帮助你获取平台账号密码,并发送给你;
2. 获取平台访问地址
当你获取到的账号和密码后,你可以通过下面的地址进行登录;
3. 发起合同签约前的初始配置
在发起合同签约前,需要先完成主体认证和添加员工以及员工实名认证(即:只有完成认证的主体才可以进行合同签约; 同时只有完成员工认证才可以针对该主体发起合同签约);
提示:如果平台仅管理员一个人使用,则无需添加员工以及进行实名认证操作;
3.1 主体认证
管理员对主体完成了实名认证,则此管理员则会成为该认证主体的默认管理员,将不支持变更主体的管理员,如需要更换用户进行认证,则添加员工进行主体认证即可;
第一步:登录平台
在电脑上,打开浏览器,访问网站(https://ying.satp.cn/),录入账号和密码(如下图所示);
第二步:进行主体认证
点击电子合同下的合同设置菜单按钮,进入合同设置页面(如下图所示)
在合同设置页面,可以看到购买电子合同的默认主体,点击对应主体右侧的去认证
按钮,进行主体(注:认证的主体必须是公司类型,如果你购买电子合同用的是自然人,则需先联系你的专属顾问,将主体变更为公司类型后,再进行认证)认证步骤如下:
(1)维护统一社会信用代码、法人姓名、法人手机号,点击去认证
输入手机号,获取验证码,点击登录并授权
(2)选择人脸识别/手机号认证/银行卡认证,下文仅演示【手机认证】方式 (注:若未开通对公银行账号,不可选择【银行卡认证】) 维护姓名、身份证、手机号(会接收到验证码),点击同意并继续
,输入手机接收到的验证码,点击确认
(如下图所示)
核验组织信息,点击同意并继续
(如下图所示)
校验通过,认证流程完成。同时手机号也会接收到完成认证的短信(如下图所示)
提示:如果你有多个主体,其他主体以有电子合同签约需求,可以点击页面右上角的
添加企业
按钮,进行添加及完成主体认证;
3.2 添加员工及实名认证
管理员在完成主体认证后,即可添加员工,并对员工进行实名认证(注:如果已经添加过员工,则直接进行员工认证即可);
第一步:添加员工
点击左侧基础数据下的部门与员工菜单,进入员工管理页面,点击页面左上的添加员工
按钮,页面右侧弹出添加员工窗口,完善员工信息,点击保存
即可(如下图所示);
第二步:开通员工账号并配置角色
(1)添加员工账号
点击左侧系统设置下账号管理菜单,进入账号管理页面,点击页面左上的创建账号
按钮,完善手机号,点击确定
即可(如下图所示);
(2)配置员工角色
在账号管理页面,找到添加的账号用户,点击对应用户后的授权角色
按钮,页面右侧弹出授权角色窗口,搜索或选择合同签约角色,点击保存
即可(如下图所示)
第三步:将员工设置为用印人员
点击左侧电子合同下合同设置菜单,进入合同设置页面,再点击应主体后的员工认证
按钮,进入员工认证页面(如下图所示);
进入员工认证页面,点击页面右上角色添加用印人员
按钮,选择对应的用印人员,点击去认证
按钮,系统将会生成认证链接,将链接发给员工,员工打开链接按指引完成员工认证即可(如下图所示);
3.3 印章授权
当主体完成认证后,平台则会向该主体发放电子签名密钥,拥有签名密钥的主体具备签约电子合同的条件,而电子印章是签名密钥在电子合同签约流程中的表现形形式;印章管理则对该主体的电子印章进行管理,本次是针对应章授权给部门员工使用进行说明;
默认情况下,电子印章仅管理员可以直接使用,而用印人员每次签约电子合同使用印章都需要管理员进行审批,如果你的业务场景不需要管理员审批才可以使用印章,则可以将印章授权给员工(即:授权给用印人员,且授权前提是员工已完成在该主体下的实名认证),授权后该员工使用印章进行签约时,无需管理员审批(印章授权操作如下图所示);
点击电子合同下合同设置菜单,进入设置页面,找到需印章授权的主体,点击主体后对应的印章管理
按钮,进入印章管理面页面(如下图所示)
在印章管理页面,找到需授权的印章,点击印章后对应的新增授权
按钮,系统弹出新增授权窗口,完善授权信息,点击确定
按钮即可完成授权(如下图所示);